Madame, Monsieur,
Vous avez montré un vif intérêt envers le projet
associatif que nous vous avons soumis lors de nos différentes réunions
préparatoires.
Aussi afin de vous associer plus en amont, nous sommes
heureux de vous convier à l'assemblée générale constitutive de notre
future association qui aura lieu le
(date),
à
(horaire
et lieu).
L'ordre du jour prévu sera le suivant :
| Présentation détaillée du projet d'association et des buts
poursuivis (objet social
) |
| Lecture, présentation et adoption des statuts qui régiront le
fonctionnement de la structure |
| Désignation des premiers membres du conseil d'administration (et/ou
du bureau) conformément aux statuts |
| Détermination des montants des cotisations et des conditions
d'adhésion à l'association |
| Attribution des pouvoirs nécessaires aux démarches de déclaration
de l'association |
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Afin de vous permettre de développer une réflexion
constructive et préparatoire à cette assemblée vous trouverez en pièce
jointe :
| Le projet de statuts et de règlement intérieur de la future
structure associative |
| Une liste de candidats potentiels aux fonctions d'administrateurs de
l'association |
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NB : joindre également tous les autres documents qui
pourraient être utiles à la réflexion et à la future prise de
décision lors de cette assemblée générale constitutive.
Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions
d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos sentiments distingués
Nom et Prénom
Signature
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